Memberikan Pelatihan
Memberikan pelatihan/training secara berkala juga sangat dibutuhkan untuk membantu mengasah keterampilan para staff gudang.
Pelatihan keterampilan tersebut dapat berupa keterampilan soft skill (seperti cara penggunaan teknologi) maupun hard skill sehingga kemampuan karyawan akan semakin terasah dan meningkatkan kinerja performa staff gudang.
Membuat Laporan Bulanan Administrasi Stok Gudang
Di samping melaporkan kinerja dalam waktu 1 bulan, tugas Admin Gudang lainnya juga melaporkan administrasi pembukuan stok gudang ke perusahaan.
Dimana laporan tersebut terdiri atas jumlah stok yang sebenarnya, jumlah produk yang rusak, jumlah keluar asuk barang, jumlah produk yang akan memasuki masa expired.
Bagaimana Mengukur Performa Staff Gudang?
Performa staff gudang dapat diukur berdasarkan 3 hal berikut di antaranya:
Salah satu hal yang dapat diukur untuk meningkatkan performa staff gudang yaitu berhubungan dengan jenis pekerjaan dari masing-masing staff antara lain meliputi: jadwal kerja, kebiasaan dan cara penyelesaian masing-masing pekerjaan tersebut.Kondisi
Selanjutnya, hal yang dapat diukur dalam meningkatkan performa staff berkaitan dengan kondisi yang dihadapi saat bekerja karena hal ini akan sangat berpengaruh terhadap kinerja staff gudang itu sendiri maupun dengan kinerja staff gudang yang lain.
Performa kerja berkaitan dengan kinerja staff gudang itu sendiri. Jadi, kemampuan kerjanya yang akan menentukan apakah staff tersebut memiliki performa kerja yang baik atau tidak.
Analis Warehouse Management System
Orang yang menganalisis sistem pergudangan menggunakan teknologi Warehouse Management System. Perusahaan biasanya mencari kualifikasi dari latar belakang perguruan tinggi di jurusan Matematika atau Komputer.
Petugas Bongkar Muat
Orang yang bertugas membongkar barang yang datang dan memuat barang yang akan dikirim. Petugas bongkar muat juga harus paham cara kerja forklift dan pemasangan palet sehingga penataan barang di gudang bisa lebih tertata.
Stocker adalah petugas yang fokus dalam penyimpanan barang. Dia harus mengetahui barang mana yang hampir habis sehingga segera memesan barang tersebut kepada pemasok.
Adalah petugas yang memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.
Inspektur bertugas menginspeksi karyawan maupun barang agar sesuai dengan standar operasional prosedur.
Yakni orang yang menangani segala peralatan dan perlengkapan di gudang agar berfungsi secara baik, mulai dari rak, forklift dan sistem pencahayaan gudang.
Sopir yang mengantarkan barang menuju tempat pemesan.
Memastikan Keamanan
Bekerja di gudang dan berurusan dengan puluhan barang dan sering menggunakan alat berat memang cukup berbahaya. Oleh karena itu, keselamatan kerja merupakan hal yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha.
Perlu untuk menyediakan berbagai peralatan kesehatan dan keselamatan terhadap para staff gudang sehingga staff akan dapat lebih merasa aman dan fokus terhadap pekerjaanya.
Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan Produk atau Barang
Setiap barang atau produk yang keluar dan masuk ke dalam gudang perlu dicatat supaya jumlah stoknya dapat diketahui. Selain itu, Admin Gudang pun wajib membuat surat perihal penerimaan barang untuk dijadikan tanda bukti jika barang sudah diterima perusahaan.
Memberikan Upah dan Jobdesk yang Transparan
Perusahaan juga harus menjelaskan jobdesk apa saja yang akan mereka lakukan sehingga karyawan tersebut dapat mempersiapkan diri dari awal.
Kejelasan dalam apa saja komponen upah dan gaji juga perlu dibicarakan sehingga jika karyawan setuju mereka bisa langsung bekerja dengan semangat, Apalagi kalau dijelaskan jenjang karir.
Melakukan Packing Produk Sebelum Dikirimkan Kepada Konsumen
Staf Admin Gudang pun bertugas mempersiapkan barang atau produk sebelum dilakukan pengiriman ke konsumen, misalnya dengan menyesuaikan ukuran, mengecek kualitas, mengecek barang sesuai pesanan hingga proses packing barang.
Memeriksa Kondisi Stok Barang
Cara kerja Admin Gudang berikutnya ialah setiap barang atau produk di gudang wajib diperiksa kondisinya terlebih dahulu, termasuk harus melakukan perawatan terhadap barang maupun peralatan yang ada di gudang supaya selalu dalam keadaan yang baik dan tidak rusak.
